{"id":1727,"date":"2022-09-08T16:07:07","date_gmt":"2022-09-08T14:07:07","guid":{"rendered":"https:\/\/bufak.uni-goettingen.de\/?p=1727"},"modified":"2022-09-08T16:07:09","modified_gmt":"2022-09-08T14:07:09","slug":"veranstaltungsmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bufak.uni-goettingen.de\/index.php\/2022\/09\/08\/veranstaltungsmanagement\/","title":{"rendered":"Veranstaltungsmanagement"},"content":{"rendered":"\n<p>== Vorstellung ==<\/p>\n\n\n\n<p>J. (M\u00fcnster) stellt sich und den Workshop vor.<\/p>\n\n\n\n<p>== Partyplanung ==<\/p>\n\n\n\n<p>Sie haben in der Fachschaft die Erfahrung gemacht, dass bei vielen wechselnden Personen in der Partyplanung, h\u00e4ufig Wissen verloren geht. Sie haben daher das Konzept, dass f\u00fcr jede Party vier Personen eingebunden sind und so immer zwei Erfahrene, zwei neue Menschen heranziehen.<\/p>\n\n\n\n<p>== Was ist notwendig f\u00fcr eine Party ==<\/p>\n\n\n\n<p>=== Location ===<\/p>\n\n\n\n<p>* Kapazit\u00e4t<\/p>\n\n\n\n<p>* M\u00f6glichkeiten (Was erlaubt, was nicht?)<\/p>\n\n\n\n<p>* Gema (zahlt der Club selbst oder m\u00fcsst ihr buchen?)<\/p>\n\n\n\n<p>* Security<\/p>\n\n\n\n<p>* Technik<\/p>\n\n\n\n<p>* Konzept<\/p>\n\n\n\n<p>=== Finanzen ===<\/p>\n\n\n\n<p>* Kosten sch\u00e4tzen<\/p>\n\n\n\n<p>* Sponsoring<\/p>\n\n\n\n<p>* Break E.n Point sollte bei ca. 60% liegen<\/p>\n\n\n\n<p>Frage: Wie kann man private DJs abrechnen? Belege, Rechnung?<\/p>\n\n\n\n<p>* Es empfiehlt sich mit Personen zu arbeiten, die ein offizielles Gewerbe angemeldet haben und dann eine Rechnung stellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>=== Marketing ===<\/p>\n\n\n\n<p>* Marke aufbauen (Logo &amp; Name, Bekleidung, Banner, Sticker, Posts, Eintragen lassen!)<\/p>\n\n\n\n<p>* Online<\/p>\n\n\n\n<p>** Instagram (Gewinnspiele, DJ Vorstellung, Reels)<\/p>\n\n\n\n<p>** Beispiele: \u201c&#64;ha&#x76;&#x65;&#x72;&#99;am&#x70;&#x75;&#x73;&#46;&#109;s\u201d, \u201c&#x40;&#x70;a&#114;&#116;&#x79;&#x73;&#46;&#119;&#105;&#x77;&#x69;&#46;m&#115;\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>* Offline<\/p>\n\n\n\n<p>** Mensa (Servietten)<\/p>\n\n\n\n<p>** Sticker, Flyer, Banner, Plakate<\/p>\n\n\n\n<p>* Vorverkauf organisieren um Network Effekt auszul\u00f6sen<\/p>\n\n\n\n<p>Frage: Wo macht man den Ticketverkauf?<\/p>\n\n\n\n<p>* Z.B. B\u00fcro in der Uni, Onlineverkauf (selbst aufsetzen ist g\u00fcnstiger als \u00fcber Dienstleister), Vorteil von Online: Hemmschwelle ist noch geringer um zu kaufen.<\/p>\n\n\n\n<p>Frage: Wie geht man mit Nachhaltigkeit um? 5000 mal Flyer drucken ist nicht so nachhaltig<\/p>\n\n\n\n<p>* Es empfiehlt sich, die Plakate etwas generisch zu halten, sodass man sie mehrfach verwenden kann und dann nur noch das Datum \u00fcberklebt.<\/p>\n\n\n\n<p>=== Sonstiges ===<\/p>\n\n\n\n<p>* Veranstaltungshaftpflicht<\/p>\n\n\n\n<p>* Notizen zu DJs f\u00fchren (Konditionen, Musikrichtung, Feedback)<\/p>\n\n\n\n<p>* Helferliste (Kasse Aufbau, Abbau)<\/p>\n\n\n\n<p>* Kartenverkauf (Karten drucken, Wechselgeld)<\/p>\n\n\n\n<p>* Verpflegung f\u00fcr Helfer und Orga<\/p>\n\n\n\n<p>* Foto- oder Videograf (z.B. \u00fcber die AGBs beim Ticketverkauf die Bewilligung reinholen)<\/p>\n\n\n\n<p>* Dokumentation im Nachgang nicht vergessen<\/p>\n\n\n\n<p>Frage: Wie kann\/sollte man die Sponsoren einbinden? Ist es kritisch, wenn man Sponsor XY als Fachschaft bewirbt.<\/p>\n\n\n\n<p>* J. erkl\u00e4rt, dass sie separate Accounts f\u00fchren und die Partys nicht offiziell als Fachschaft organisieren, sondern als Verein.<\/p>\n\n\n\n<p>=== Beispiel Konzepte ===<\/p>\n\n\n\n<p>* Konfetti Party<\/p>\n\n\n\n<p>* We love M\u00fcnster (Charity Party)<\/p>\n\n\n\n<p>* Neon Party<\/p>\n\n\n\n<p>* Semesterabsch(l)uss<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>== Vorstellung == J. (M\u00fcnster) stellt sich und den Workshop vor. == Partyplanung == Sie haben in der Fachschaft die Erfahrung gemacht, dass bei vielen wechselnden Personen in der Partyplanung, h\u00e4ufig Wissen verloren geht. 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